Potser o no ser un usuari de Microsoft. Però és molt probable que hàgiu sentit a parlar de Microsoft Word o fins i tot l'utilitzeu. És un programa de processament de textos molt utilitzat. En cas que no hagis sentit a parlar de MS Word, no et preocupis! Aquest article tractarà tot el que necessiteu saber sobre Microsoft Word.
Continguts[ amagar ]
- Què és Microsoft Word?
- Una breu història
- Els usos bàsics de MS Word
- Quin usuari necessita comprar MS Word?
- Teniu MS Word al vostre sistema?
- Característiques principals de MS Word
- 1. El format
- 2. Text i format
- 3. Imprimeix i exporta
- 4. Plantilles MS Word
Què és Microsoft Word?
Microsoft Word és un programa de processament de textos. Microsoft va desenvolupar i va llançar la primera versió de MS Word l'any 1983. Des de llavors, s'han llançat nombroses versions. Amb cada versió nova, Microsoft intenta introduir un munt de funcions noves. Microsoft Word és una aplicació necessària per a qualsevol persona que treballi amb la creació i manteniment de documents. S'anomena processador de textos perquè s'utilitza per processar (realitzar accions com manipular, formatar, compartir.) documents de text.
Nota: * molts altres noms també coneixen Microsoft Word: MS Word, WinWord o només Word.
*La primera versió va ser desenvolupada per Richard Brodie i Charles Simonyi.
Al principi vam dir que potser n'hauries sentit a parlar encara que no l'hagis utilitzat, ja que és el processador de textos més popular. S'inclou a la suite Microsoft Office. Fins i tot la suite més bàsica inclou MS Word. Tot i que forma part de la suite, també es pot comprar com a producte autònom.
És adequat per a ús personal i professional a causa de les seves característiques robustes (que tractarem en les seccions següents). Avui, MS Word no es limita només als usuaris de Microsoft. Està disponible per a Mac, Android, iOS i també té una versió web.
Una breu història
La primera versió de MS Word, que es va publicar el 1983, va ser desenvolupada per Richard Brodie i Charles Simonyi. En aquell moment, el processador líder era WordPerfect. Va ser tan popular que la primera versió de Word no es va connectar amb els usuaris. Però Microsoft va treballar contínuament per millorar l'aspecte i les característiques del seu processador de textos.
Inicialment, el processador de textos s'anomenava Multi-tool Word. Es basava en el framework Bravo, el primer programa d'escriptura gràfica. L'octubre de 1983, va ser rebatejat com a Microsoft Word.
El 1985, Microsoft va llançar una nova versió de Word. Aquest també estava disponible en dispositius Mac.
El següent llançament va ser el 1987. Aquest va ser un llançament important ja que Microsoft va introduir suport per al format de text enriquit en aquesta versió.
Amb Windows 95 i Office 95, Microsoft va introduir un conjunt de programari de productivitat d'oficina. Amb aquest llançament, MS Word va experimentar un augment significatiu de les vendes.
Abans de la versió de 2007, tots els fitxers de Word tenien l'extensió predeterminada .doc. A partir de la versió de 2007, .docx és el format predeterminat.
Els usos bàsics de MS Word
MS Word té una àmplia gamma d'usos. Es pot demandar per crear informes, cartes, currículums i tot tipus de documents. Si us pregunteu per què es prefereix a un editor de text sense format, té moltes funcions útils com: format de text i font, suport d'imatges, disseny de pàgina avançat, suport HTML, correcció ortogràfica, correcció gramatical, etc.
MS Word també conté plantilles per crear els següents documents: butlletí, fulletó, catàleg, pòster, pancarta, currículum, targeta de visita, rebut, factura, etc... També podeu utilitzar MS Word per crear documents personals com una invitació, certificat, etc. .
Llegeix també: Com iniciar Microsoft Word en mode segur
Quin usuari necessita comprar MS Word?
Ara que coneixem la història darrere de MS Word i els usos bàsics, ens permeten determinar qui necessita Microsoft Word. Si necessiteu o no MS Word depèn del tipus de documents en què treballeu habitualment. Si treballeu en documents bàsics només amb paràgrafs i llistes amb vinyetes, podeu fer ús de l' WordPad aplicació, que està disponible en versions completament noves: Windows 7, Windows 8.1 i Windows 10. Tanmateix, si voleu accedir a més funcions, necessitareu Microsoft Word.
MS Word ofereix una gran varietat d'estils i dissenys que podeu aplicar als vostres documents. Els documents llargs es poden formatar fàcilment. Amb les versions modernes de MS Word, podeu incloure molt més que només text. Podeu afegir imatges, vídeos (des del vostre sistema i d'Internet), inserir gràfics, dibuixar formes, etc.
Si utilitzeu el processador de textos per crear documents per al vostre bloc, escriure un llibre o per a altres propòsits professionals, voldríeu establir marges, pestanyes, donar format al text, inserir salts de pàgina i canviar l'espai entre línies. Amb MS Word, podeu realitzar totes aquestes activitats. També podeu afegir capçaleres, peus de pàgina, afegir una bibliografia, subtítols, taules, etc.
Teniu MS Word al vostre sistema?
Bé, ara heu decidit que és millor utilitzar MS Word per als vostres documents. És probable que ja tingueu Microsoft Word al vostre sistema. Com comprovar si teniu l'aplicació? Consulteu els passos següents per determinar si ja el teniu al dispositiu.
1. Obriu el menú d'inici i escriviu msinfo32 i premeu enter.
2. Podeu veure un menú al costat esquerre. A l'esquerra de la tercera opció 'entorn de programari', podeu veure un petit signe +. Feu clic al +.
3. El menú s'ampliarà. Fer clic a grups del programa .
4. Cerca Entrada de MS Office .
5. Els usuaris de Mac poden comprovar si tenen MS Word fent una cerca al Barra lateral del cercador a Aplicacions .
6. En cas que no en tinguis MS Word al vostre sistema , com aconseguir-ho?
Podeu obtenir la darrera versió de MS Word a Microsoft 365. Podeu comprar una subscripció mensual o comprar Microsoft Office. A la botiga de Microsoft hi ha diverses suites. Podeu comparar les suites i després comprar el que s'adapti al vostre estil de treball.
Si heu instal·lat MS Word al vostre sistema, però no el trobeu al menú d'inici, podeu seguir els passos següents per iniciar l'aplicació. (Aquests passos són per a usuaris de Windows 10)
1. Obriu Aquest ordinador .
2. Aneu a C: Condueix (o qualsevol unitat en què s'hagi instal·lat Microsoft Office).
3. Busqueu la carpeta anomenada Fitxers de programa (x86) . Feu-hi clic. A continuació, aneu al Carpeta de Microsoft Office .
4. Ara obriu el carpeta arrel .
5. En aquesta carpeta, cerqueu una carpeta anomenada OficinaXX (XX: la versió actual d'Office). Feu-hi clic
6. En aquesta carpeta, cerqueu un fitxer d'aplicació Winword.exe . Feu doble clic al fitxer.
Característiques principals de MS Word
Independentment de la versió de MS Word que utilitzeu, la interfície és una mica similar. A continuació es mostra una instantània de la interfície de Microsoft Word per donar-vos una idea. Tens el menú principal amb un ventall d'opcions com ara un fitxer, inici, inserció, disseny, maquetació, referències, etc. Aquestes opcions t'ajuden a manipular el text, donar format, aplicar diferents estils, etc.
La interfície és bastant fàcil d'utilitzar. Un pot esbrinar intuïtivament com obrir o desar un document. Per defecte, una pàgina a MS Word té 29 línies.
1. El format
Com s'ha esmentat a la part d'història, els documents creats amb les versions anteriors de MS Word tenien el format. Això es deia format propietari perquè els fitxers d'aquest format només eren totalment compatibles amb MS Word. Tot i que algunes altres aplicacions podien obrir aquests fitxers, totes les funcions no eren compatibles.
Ara, el format predeterminat per als fitxers de Word és .docx. La x a docx significa l'estàndard XML. Els fitxers amb el format tenen menys probabilitats de corrompre's. Altres aplicacions específiques també poden llegir documents de Word.
2. Text i format
Amb MS Word, Microsoft ha donat a l'usuari moltes opcions d'estil i format. Ara es poden crear dissenys creatius específics que abans només es podien crear amb programari de disseny gràfic al mateix MS Word!
Afegir elements visuals al document de text sempre crea un millor impacte en el lector. Aquí no només podeu afegir taules i gràfics, o imatges de diferents fonts; també podeu formatar les imatges.
Llegeix també: Com inserir un PDF en un document de Word
3. Imprimeix i exporta
Podeu imprimir el vostre document anant a Fitxer a Imprimir. Això obrirà una vista prèvia de com s'imprimirà el document.
MS Word també es pot utilitzar per crear documents en altres formats de fitxer. Per a això, teniu la funció d'exportació. PDF és el format més comú al qual s'exporten els documents de Word. Al mateix temps, estàs compartint documents per correu, en un lloc web, etc. PDF és el format preferit. Podeu crear el vostre document original a MS Word i simplement canviar l'extensió des del menú desplegable mentre deseu el fitxer.
4. Plantilles MS Word
Si no us sentiu còmode amb el disseny gràfic, podeu utilitzar el plantilles integrades disponibles a MS Word . Hi ha un munt de plantilles per crear currículums, invitacions, informes de projectes d'estudiants, informes d'oficina, certificats, fulletons d'esdeveniments, etc. Aquestes plantilles es poden descarregar i utilitzar gratuïtament. Estan dissenyats per professionals i, per tant, el seu aspecte reflecteix la qualitat i l'experiència dels seus fabricants.
Si no esteu satisfet amb la gamma de plantilles, podeu utilitzar plantilles de Word premium. Molts llocs web ofereixen plantilles de qualitat professional per a una tarifa de subscripció assequible. Altres llocs web ofereixen plantilles de pagament per ús on només pagueu per les plantilles que feu servir.
Recomanat: Què és un Service Pack?
A part de les característiques anteriors, n'hi ha moltes més. Parlem breument de les altres característiques destacades ara:
- La compatibilitat és una característica forta de MS Word. Els fitxers de Word són compatibles amb altres aplicacions de la suite MS Office i també amb molts altres programes.
- A nivell de pàgina, teniu funcions com ara alineació , justificació, sagnat i paràgraf.
- A nivell de text, negreta, subratllat, cursiva, ratllat, subíndex, superíndex, mida de lletra, estil, color, etc. són algunes de les característiques.
- Microsoft Word inclou un diccionari integrat per comprovar l'ortografia dels vostres documents. Les faltes d'ortografia es destaquen amb una línia vermella irregular. Alguns errors menors també es corregeixen automàticament!
- WYSIWYG: aquest és un acrònim de 'el que veus és el que obtens'. Això vol dir que quan canvies el document a un altre format/programa o imprès, tot apareix exactament com es veu a la pantalla.
Elon Decker L'Elon és un escriptor tecnològic a Cyber S. Fa uns 6 anys que escriu guies pràctiques i ha tractat molts temes. Li encanta cobrir temes relacionats amb Windows, Android i els últims trucs i consells.