Suau

Com utilitzar OneDrive: Primers passos amb Microsoft OneDrive

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes





posat enÚltima actualització: 17 de febrer de 2021

Comenceu amb Microsoft OneDrive a Windows 10: Tots ho sabem, abans que els dispositius digitals com ordinadors, telèfons, tauletes, etc. arribessin al mercat, totes les dades es manejaven manualment i tots els registres estaven escrits a mà en registres, fitxers, etc. En bancs, botigues, hospitals, etc. on cada dia es crea una gran quantitat de dades (ja que aquests són els llocs on molta gent visita cada dia i és important mantenir els seus registres) totes les dades es van mantenir manualment i, a causa de la gran quantitat de dades, calen molts fitxers. es mantingui. Això va crear molts problemes com:



  • Cal mantenir un gran nombre de fitxers perquè ocupi molt d'espai.
  • A mesura que cal comprar nous fitxers o registres, les despeses augmenten dràsticament.
  • Si es requereix alguna dada, s'han de cercar manualment tots els fitxers, cosa que requereix molt de temps.
  • A mesura que les dades es mantenen en fitxers o registres, augmenten les possibilitats d'equivocar-se o malmetre les dades.
  • També hi ha una manca de seguretat, ja que qualsevol persona amb accés a l'edifici pot accedir a aquestes dades.
  • Com que hi ha un gran nombre de fitxers disponibles, és molt difícil fer cap canvi.

Amb la introducció dels dispositius digitals, tots els problemes anteriors es van eliminar o es van resoldre, ja que els dispositius digitals com telèfons, ordinadors, etc. ofereixen la possibilitat d'emmagatzemar i desar dades. Tot i que, hi ha algunes limitacions, però encaraaquests dispositius proporcionen molta ajuda i fan que sigui molt fàcil i còmode manejar totes les dades.

Com que ara totes les dades es poden emmagatzemar en un sol lloc, és a dir, en un ordinador o telèfon, de manera que no ocupa cap espai físic. Tots els dispositius digitals inclouen funcions de seguretat, de manera que totes les dades estan segures.No es pot fer una còpia de seguretat de les dades. Fer nous canvis a les dades existents és molt convenient, ja que tots els fitxers s'emmagatzemen en un sol lloc, és a dir, en un dispositiu.



Però, com sabem, res és ideal en aquest món. Els dispositius digitals es poden malmetre amb el temps o amb el seu ús es comencen a desgastar. Ara, un cop això passi, hauríeu de preguntar-vos què passarà amb totes les dades emmagatzemades a aquest dispositiu? A més, què passa si algú o vosaltres formateu el vostre dispositiu per error, també es perdran totes les dades. En escenaris com aquest, hauríeu d'utilitzar OneDrive per fer una còpia de seguretat de les vostres dades al núvol.

Per resoldre els problemes anteriors,Microsoft va presentar un nou servei d'emmagatzematge on podeu desar totes les vostres dades sense preocupar-vos de danyar el dispositiu perquè les dades s'emmagatzemen al núvol en comptes del dispositiu. Així, fins i tot si el vostre dispositiu es fa malbé, les dades també romandran segures i podreu accedir a les vostres dades en qualsevol moment i en qualsevol lloc del núvol amb l'ajuda d'un altre dispositiu. Aquest servei d'emmagatzematge de Microsoft s'anomena OneDrive.



OneDrive: OneDrive és un servei d'emmagatzematge al núvol en línia que s'adjunta al vostre compte de Microsoft. Us permet emmagatzemar els vostres fitxers al núvol i, més endavant, podeu accedir a aquests fitxers a qualsevol lloc i en qualsevol moment que vulgueu als vostres dispositius, com ara un ordinador, un telèfon, una tauleta, etc. La millor part és que podeu enviar fàcilment qualsevol fitxer o carpeta a altres persones directament des del núvol.

Com utilitzar OneDrive: Primers passos amb Microsoft OneDrive a Windows 10



Continguts[ amagar ]

Característiques bàsiques de OneDrive

  • Com a usuari gratuït, podeu emmagatzemar fins a 5 GB de dades al vostre compte de OneDrive.
  • Proporciona sincronització multiplataforma, cosa que significa que podeu accedir al mateix fitxer en què esteu treballant des del vostre ordinador, així com des del vostre telèfon o altres dispositius.
  • També ofereix una funció de cerca intel·ligent.
  • Manté l'historial de fitxers, el que significa que si heu fet algun canvi als fitxers i ara voleu desfer-los, ho podeu fer fàcilment.

Ara sorgeix la pregunta, com utilitzar OneDrive. Per tant, vegem pas a pas com utilitzar OneDrive.

Com utilitzar OneDrive: Primers passos amb Microsoft OneDrive

Assegureu-vos crear un punt de restauració per si alguna cosa va malament.

Mètode 1 - Com crear un compte d'OneDrive

Abans de començar a utilitzar OneDrive, hauríem de crear un compte de OneDrive.Si ja teniu algun compte l'adreça de correu electrònic del qual és com @outlook.com o @hotmail.com o tenir un compte d'Skype , vol dir que ja teniu un compte de Microsoft i que podeu saltar aquest pas i iniciar la sessió amb aquest compte. Però si no en teniu, creeu-ne un seguint els passos següents:

1.Visita OneDrive.com utilitzant el navegador web.

Visiteu OneDrive.com mitjançant el navegador web

2.Feu clic al botó Registra't gratuïtament.

Feu clic al botó Registra't gratuïtament al lloc web d'una unitat

3. Feu clic a Creeu un compte de Microsoft botó.

Feu clic al botó Crea un compte de Microsoft

4.Introduïu un correu electrònic per obtenir un compte de Microsoft nou i feu clic a Pròxim.

Introduïu una adreça de correu electrònic per al nou compte de Microsoft i feu clic a Següent

5.Introduïu el contrasenya per al vostre nou compte de Microsoft i feu clic Pròxim.

Introduïu la contrasenya del vostre nou compte de Microsoft i feu clic a Següent

6.Introduïu el codi de verificació rebreu a la vostra adreça de correu electrònic registrada i feu clic Pròxim.

Introduïu el codi de verificació rebrà l'adreça de correu electrònic registrada i feu clic a Següent

7.Introdueix els caràcters que veuràs verificar el Captcha i feu clic Pròxim.

Introduïu els caràcters per verificar el Captcha i introduïu el següent

8.El teu Es crearà un compte de OneDrive.

Es crearà un compte de OneDrive | Com utilitzar OneDrive a Windows 10

Després de completar tots els passos anteriors, podeu començar a utilitzar OneDrive.

Mètode 2: Com configurar OneDrive a Windows 10

Abans d'utilitzar OneDrive, OneDrive hauria d'estar disponible al vostre dispositiu i hauria d'estar llest per utilitzar-lo. Per tant, per configurar OneDrive a Windows 10, seguiu els passos següents:

1. Inici obert, cerca OneDrive utilitzant la barra de cerca i premeu el botó Intro al teclat.

Nota: Si no trobeu OneDrive en cercar, vol dir que no ho teniu OneDrive instal·lat al vostre ordinador. Tan, descarregar OneDrive de Microsoft, descomprimiu-lo i feu doble clic al fitxer per instal·lar-lo.

Cerqueu OneDrive mitjançant la barra de cerca i premeu Enter

2.Introdueix el teu Adreça de correu electrònic de Microsoft que heu creat més amunt i feu clic a sobre Inicia sessió.

Introduïu l'adreça de correu electrònic de Microsoft creada més amunt i feu clic a Inicia sessió

3.Introduïu la contrasenya del vostre compte de Microsoft i feu clic a Inicia sessió.

Nota: Si oblideu la vostra contrasenya, podeu restablir-la fent clic a Has oblidat la teva contrasenya .

Introduïu la contrasenya del vostre compte de Microsoft i feu clic a iniciar sessió

4.Feu clic a Pròxim botó.

Nota: Si ja existeix una carpeta OneDrive, és segur canviar la ubicació de la carpeta OneDrive perquè més endavant no es creï cap problema de sincronització de fitxers.

Feu clic al botó següent després d'introduir la contrasenya del compte de Microsoft

5. Feu clic a Ara no si utilitzeu la versió gratuïta de OneDrive.

Feu clic a No ara si feu servir la versió gratuïta de oneDrive

6.Recorreu els consells donats i, finalment, feu clic a Obre la meva carpeta OneDrive.

Feu clic a Obre la meva carpeta OneDrive | Com utilitzar OneDrive: Primers passos amb Microsoft OneDrive

7.El teu S'obrirà la carpeta OneDrive des del teu ordinador.

La carpeta OneDrive s'obrirà des del vostre ordinador

Ara, s'ha creat la vostra carpeta OneDrive. Podeu començar a penjar imatges, documents i fitxers al núvol.

Mètode 3: Com carregar fitxers a OneDrive

Ara que es crea la carpeta OneDrive, ja esteu preparat per començar a carregar fitxers. OneDrive està integrat a l'Explorador de fitxers de Windows 10 per fer que el procés de càrrega de fitxers sigui fàcil, senzill i ràpid.Per carregar fitxers amb l'Explorador de fitxers, seguiu els passos següents:

1.Obre el Explorador de fitxers fent clic a Aquest ordinador o utilitzant la drecera Tecla Windows + E.

Obriu l'Explorador de fitxers fent clic a Aquest ordinador o utilitzant la drecera tecla Windows + E

2.Busca Carpeta OneDrive entre la llista de carpetes disponible al costat esquerre i feu-hi clic.

Cerqueu la carpeta OneDrive entre la llista de carpetes disponible al costat esquerre i feu-hi clic

Nota: Si hi ha més d'un compte configurat al dispositiu, és possible que n'hi hagi més d'un Carpeta OneDrive disponible . Per tant, tria el que vulguis.

3. Arrossegueu i deixeu anar o copieu i enganxeu els fitxers o carpetes del vostre ordinador a la carpeta OneDrive.

4. Després de completar els passos anteriors, els vostres fitxers estaran disponibles a la vostra carpeta OneDrive i ho faran sincronitzar automàticament amb el vostre compte pel client de OneDrive en segon pla.

Nota: En lloc de desar primer el fitxer a l'ordinador i després traslladar-lo a la carpeta OneDrive, també ho podeu fer deseu directament el fitxer a la carpeta OneDrive. Us estalviarà temps i memòria.

Mètode 4: com triar quines carpetes sincronitzar des de OneDrive

A mesura que les vostres dades del compte d'OneDrive creixen, seria difícil gestionar tots els fitxers i carpetes de la vostra carpeta OneDrive dins de l'Explorador de fitxers. Per tant, per evitar aquest problema, sempre podeu especificar quins fitxers o carpetes del vostre compte de OneDrive haurien de ser accessibles des del vostre ordinador.

1. Feu clic a icona de núvol disponible a la cantonada inferior dreta o a l'àrea de notificacions.

Feu clic a la icona del núvol a l'extrem inferior dret o a l'àrea de notificacions

2. Feu clic a icona de tres punts (Més) .

Feu clic a la icona de tres punts a la dreta | Introducció a Microsoft OneDrive a Windows 10

3.Ara, des del menú Més, feu clic a Configuració.

Feu clic a Configuració

4.Visita el Pestanya Compte i feu clic a Trieu carpetes botons.

Visiteu la pestanya Compte i feu clic als botons Tria carpetes

5. Desmarqueu el Fes que tots els fitxers estiguin disponibles.

Desmarqueu l'opció Fer que tots els fitxers estiguin disponibles

6.De les carpetes disponibles, comproveu les carpetes voleu que estigui disponible al vostre ordinador.

Ara, comproveu les carpetes que voleu fer visibles | Com utilitzar OneDrive: Primers passos amb Microsoft OneDrive

7.Un cop hàgiu acabat, reviseu els canvis i feu clic D'ACORD.

Feu clic a D'acord

8.Click D'acord de nou per guardar els canvis.

Feu clic de nou a D'acord | Com utilitzar OneDrive a Windows 10

Un cop hàgiu completat els passos anteriors, només els fitxers o carpetes que marqueu més amunt seran visibles a la vostra carpeta OneDrive. Podeu canviar en qualsevol moment quins fitxers o carpetes voleu veure a la carpeta OneDrive a l'Explorador de fitxers.

Nota: Si voleu tornar a fer visibles tots els fitxers, marqueu la casella Feu que tots els fitxers estiguin disponibles , que heu desmarcat abans i després feu clic a D'acord.

Mètode 5: entendre l'estat dels fitxers d'OneDrive que s'estan sincronitzant

A OneDrive es desen moltes dades, per la qual cosa és molt important fer un seguiment dels fitxers o carpetes que sincronitzen el núvol. I el més important és verificar que els fitxers o carpetes es sincronitzin correctament al núvol. Hauríeu de saber diferenciar quins fitxers ja s'han sincronitzat al núvol, quins encara s'estan sincronitzant i quins encara no. És molt fàcil comprovar tota aquesta informació amb OneDrive. OneDrive ofereix diverses insígnies per mantenir els usuaris actualitzats sobre l'estat de la sincronització dels fitxers.

A continuació es mostren algunes d'aquestes insígnies.

  • Icona de núvol blanc sòlid: La icona de núvol blanc sòlid disponible a la cantonada inferior esquerra indica que OneDrive funciona correctament i que OneDrive està actualitzat.
  • Icona de núvol blau sòlid: La icona de núvol blau sòlid disponible a la cantonada inferior dreta indica que OneDrive per a empreses funciona correctament sense cap problema i està actualitzat.
  • Icona de núvol gris sòlid:La icona de núvol gris sòlid indica que OneDrive s'està executant, però no hi ha cap compte iniciat.
  • Icona de núvol amb fletxes que formen un cercle:Aquest símbol indica que OneDrive està carregant fitxers al núvol o baixant correctament fitxers del núvol.
  • Núvol amb icona X vermella: Aquest símbol indica que OneDrive s'està executant, però hi ha alguns problemes de sincronització que s'han de solucionar.

Icones que mostren l'estat dels fitxers i carpetes

  • Núvol blanc amb vora blava:Indica que el fitxer no està disponible a l'emmagatzematge local i que no el podeu obrir fora de línia. Només s'obrirà quan estiguis connectat a Internet.
  • Verd sòlid amb un quadre blanc a l'interior: Indica que el fitxer està marcat com a Mantingueu-vos sempre en aquest dispositiu de manera que aquest fitxer important estarà disponible fora de línia i hi podreu accedir quan vulgueu. Icona blanca amb vores verdes i marca verda al seu interior: Indica que el fitxer està disponible fora de línia a l'emmagatzematge local i que hi podeu accedir fora de línia.
  • Vermell sòlid amb una X blanca dins: Indica que el fitxer té un problema durant la sincronització i s'ha de solucionar.
  • Icona amb dues fletxes que formen un cercle: Indica que el fitxer s'està sincronitzant.

Per tant, a dalt hi ha algunes insígnies que us permetran conèixer l'estat actual dels vostres fitxers.

Mètode 6: com utilitzar fitxers OneDrive sota demanda

Files On-Demand és una característica de OneDrive que us permet veure tot el contingut emmagatzemat al núvol mitjançant l'Explorador de fitxers sense haver de descarregar-lo abans al vostre dispositiu.

1.Feu clic a icona de núvol present a l'extrem inferior esquerre o des de l'àrea de notificació.

Feu clic a la icona del núvol a l'extrem inferior dret o a l'àrea de notificacions

2. Feu clic a icona de tres punts (Més) i després feu clic a Configuració.

Feu clic a la icona de tres punts a la part inferior dreta i després feu clic a Configuració

3.Canvia al Pestanya Configuració.

Feu clic a la pestanya Configuració

4. A Fitxers a demanda, marca de verificació Estalvieu espai i baixeu fitxers a mesura que els feu servir i feu clic a D'acord.

A Fitxers a la carta, comproveu Estalvia espai i descarregueu fitxers a mesura que els feu servir

5.Un cop s'hagin completat els passos anteriors, s'habilitarà el servei Files On-Demand. Ara clic dret als fitxers i carpetes de la carpeta OneDrive.

Feu clic amb el botó dret a fitxers i carpetes de la carpeta OneDrive | Com utilitzar OneDrive a Windows 10

6.Tria qualsevol opció segons la manera com voleu que aquest fitxer estigui disponible.

a.Fes clic a Allibera espai si voleu que aquest fitxer només estigui disponible quan hi hagi connexió a Internet.

b. Feu clic a Mantingueu-vos sempre en aquest dispositiu si voleu que aquest fitxer estigui sempre disponible fora de línia.

Mètode 7: Com compartir fitxers amb OneDrive

Com hem vist anteriorment, OneDrive ofereix una funció per compartir directament els fitxers amb altres persones sense descarregar-los al dispositiu. OneDrive ho fa creant un enllaç segur que podeu donar als altres, aquells que vulguin accedir al contingut o als fitxers.

1.Obre la carpeta OneDrive prement Tecla Windows+E i després feu clic a la carpeta OneDrive.

2. Clic dret a la fitxer o carpeta voleu compartir.

Feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta que voleu compartir

3.Select Comparteix un enllaç de OneDrive .

Seleccioneu Comparteix un enllaç de OneDrive

4. Apareixerà una notificació a la barra de notificacions que s'ha creat un enllaç únic.

Apareixerà una notificació que es crea un enllaç únic | Introducció a Microsoft OneDrive a Windows 10

Després de realitzar tots els passos anteriors, el vostre enllaç es copiarà al porta-retalls. Només has d'enganxar l'enllaç i enviar-lo per correu electrònic o qualsevol missatger a la persona que vulguis enviar.

Mètode 8: com obtenir més emmagatzematge a OneDrive

Si utilitzeu la versió gratuïta d'OneDrive, només hi haurà 5 GB d'espai disponible per emmagatzemar les vostres dades. Si voleu més espai, heu d'agafar la subscripció mensual i pagar-hi algun cost.

Si voleu saber quant espai heu utilitzat i quant hi ha disponible, seguiu els passos següents:

1. Feu clic a Icona de núvol a la cantonada inferior esquerra.

2.Feu clic a la icona de tres punts i feu clic a Configuració.

Feu clic a la icona de tres punts a la part inferior dreta i després feu clic a Configuració

3.Canvia el Pestanya Compte per veure l'espai disponible i utilitzat. A OneDrive es pot veure quant d'emmagatzematge ja s'utilitza.

Feu clic a la pestanya Compte per veure l'espai disponible i utilitzat | Com utilitzar OneDrive a Windows 10

Per tant, després de completar els passos anteriors, podeu veure la quantitat d'emmagatzematge disponible. Si necessiteu més que alliberar espai o ampliar-lo mitjançant la subscripció mensual.

Recomanat:

Espero que aquest article hagi estat útil i que ara puguis fer-ho fàcilment Comenceu amb Microsoft OneDrive a Windows 10 , però si encara teniu cap pregunta sobre aquest tutorial, no dubteu a preguntar-les a la secció de comentaris.

Aditya Farrad

Aditya és un professional de tecnologia de la informació automotivat i ha estat escriptor de tecnologia durant els darrers 7 anys. Cobreix serveis d'Internet, mòbils, Windows, programari i guies pràctiques.