Entenem que quan canvieu la seqüència de text a Microsoft Word, heu de canviar-ho tot manualment perquè Microsoft Word no us ofereix la funció d'intercanviar les files o columnes per reordenar el text. Pot ser bastant molest i requereix molt de temps reorganitzar les dades de files o columnes manualment a Microsoft Word. Tanmateix, no heu de passar pel mateix amb Microsoft Excel a mesura que obteniu una funció d'intercanvi a Excel que podeu utilitzar per intercanviar columnes a Excel.
Quan esteu treballant en un full d'Excel, teniu les cel·les omplertes amb algunes dades, però accidentalment heu posat les dades incorrectes d'una columna o fila en una altra columna o fila. En aquest punt, sorgeix la pregunta de com intercanviar columnes o files a Excel ? Per tant, per ajudar-vos a esbrinar la funció d'intercanvi d'Excel, hem presentat una petita guia que podeu seguir.
Continguts[ amagar ]
- Com intercanviar columnes o files a Microsoft Excel
- Raons per saber com intercanviar columnes o files a Excel
- Mètode 1: intercanvieu la columna arrossegant
- Mètode 2: intercanvieu les columnes per copiar/enganxar
- Mètode 3: utilitzeu el gestor de columnes per reorganitzar les columnes
Com intercanviar columnes o files a Microsoft Excel
Raons per saber com intercanviar columnes o files a Excel
Quan esteu fent una tasca important per al vostre cap, on heu d'inserir les dades correctes a les columnes o files específiques d'un full d'Excel, inseriu accidentalment les dades de la columna 1 a la columna 2 i les dades de la fila 1 a la fila 2. Llavors, com corregiu aquest error perquè fer-ho manualment us portarà molt de temps? I aquí és on la funció d'intercanvi de Microsoft Excel és útil. Amb la funció d'intercanvi, podeu intercanviar fàcilment qualsevol fila o columna sense haver de fer-ho manualment. Per tant, és important saber com intercanviar columnes o files a Excel.
Estem esmentant algunes maneres d'intercanviar columnes o files a Excel. Podeu provar fàcilment qualsevol dels mètodes següents per intercanviar columnes o files en un full de treball d'Excel.
Mètode 1: intercanvieu la columna arrossegant
El mètode d'arrossegament requereix una mica de pràctica, ja que podria ser més complex del que sembla. Ara, suposem que teniu un full d'Excel amb diferents puntuacions mensuals per als membres del vostre equip i voleu canviar les puntuacions de la columna D a la columna C, llavors podeu seguir aquests passos per a aquest mètode.
1. Estem prenent un exemple de diferents puntuacions mensuals dels membres del nostre equip, com podeu veure a la captura de pantalla següent. En aquesta captura de pantalla, anem a intercanvieu les puntuacions mensuals de la columna D a la columna C i viceversa.
2. Ara, has de fer-ho seleccioneu la columna que voleu intercanviar. En el nostre cas, estem seleccionant la columna D fent clic a la part superior de la columna D . Mireu la captura de pantalla per entendre millor.
3. Després d'haver seleccionat la columna que voleu intercanviar, heu de fer-ho portar el cursor del ratolí a la vora de la línia , on veureu que el cursor del ratolí girarà des de a blanc més a un cursor de fletxa de quatre cares .
4. Quan veieu un cursor de fletxa de quatre cares després de col·locar el cursor a la vora de la columna, heu de manteniu premuda la tecla majúscules i feu clic amb el botó esquerre per arrossegar la columna a la vostra ubicació preferida.
5. Quan arrossegueu la columna a una ubicació nova, veureu un línia d'inserció després de la columna on voleu moure tota la columna.
6. Finalment, podeu arrossegar la columna i deixar anar la tecla majúscules per canviar la columna sencera. Tanmateix, és possible que hàgiu de canviar l'encapçalament de la columna manualment en funció de les dades en què esteu treballant. En el nostre cas, tenim dades mensuals, així que hem de canviar l'encapçalament de la columna per mantenir la seqüència.
Aquest era un mètode per intercanviar les columnes i, de la mateixa manera, podeu utilitzar el mateix mètode per intercanviar les dades de les files. Aquest mètode d'arrossegament pot requerir una mica de pràctica, però aquest mètode pot ser útil després d'haver-lo dominat.
Llegeix també: Com convertir un fitxer Excel (.xls) a un fitxer vCard (.vcf)?
Mètode 2: intercanvieu les columnes per copiar/enganxar
Un altre mètode fàcil intercanviar columnes a Excel és el mètode de copiar/enganxar, que és bastant fàcil d'utilitzar per als usuaris. Podeu seguir aquests passos per a aquest mètode.
1. El primer pas és seleccioneu la columna que voleu canviar fent clic a la capçalera de la columna . En el nostre cas, estem canviant la columna D per la columna C.
2. Ara, talleu la columna seleccionada fent clic amb el botó dret sobre la columna i escollint l'opció de retallar. Tanmateix, també podeu utilitzar la drecera prement el botó ctrl + x claus juntes.
3. Heu de seleccionar la columna davant la qual voleu inserir la columna tallada i després feu clic amb el botó dret a la columna seleccionada per triar l'opció de ' Inserir cel·les tallades ' des del menú emergent. En el nostre cas, estem seleccionant la columna C.
4. Un cop feu clic a l'opció de ‘ Inserir cel·les tallades ,' canviarà la teva columna sencera a la teva ubicació preferida. Finalment, podeu canviar l'encapçalament de la columna manualment.
Mètode 3: utilitzeu el gestor de columnes per reorganitzar les columnes
Podeu utilitzar el gestor de columnes integrat per intercanviar columnes a Excel . Aquesta és una eina ràpida i eficient per canviar de columnes en un full d'Excel. El gestor de columnes permet als usuaris canviar l'ordre de les columnes sense copiar ni enganxar manualment les dades. Per tant, abans de continuar amb aquest mètode, heu d'instal·lar-lo la suite definitiva extensió al vostre full d'Excel. Ara, aquí es mostra com intercanviar columnes a Excel mitjançant aquest mètode:
1. Després d'haver instal·lat correctament els complements de la suite definitiva al vostre full d'Excel, heu d'anar al Pestanya 'Dades d'Ablebits'. i feu clic a ‘Gestiona’.
2. A la pestanya de gestió, heu de fer-ho seleccioneu el gestor de columnes.
3. Ara, la finestra del gestor de columnes apareixerà al costat dret del vostre full d'Excel. Al gestor de columnes, veureu la llista de totes les vostres columnes.
4. Seleccioneu la columna al vostre full d'Excel que voleu moure i utilitzeu les fletxes amunt i avall de la finestra del gestor de columnes de l'esquerra per moure la columna seleccionada fàcilment. En el nostre cas, estem seleccionant la columna D del full de treball i fent servir la fletxa cap amunt per moure-la abans de la columna C. De la mateixa manera; podeu utilitzar les tecles de fletxa per moure les dades de la columna. Tanmateix, si no voleu utilitzar les eines de fletxa, també teniu l'opció d'arrossegar la columna a la finestra del gestor de columnes a la ubicació desitjada.
Aquesta va ser una altra manera fàcil amb la qual pots intercanviar columnes a Excel. Per tant, qualsevol funció que realitzeu a la finestra del gestor de columnes es realitzen simultàniament al vostre full d'Excel principal. D'aquesta manera, podeu tenir el control total de totes les funcions del gestor de columnes.
Recomanat:
- Canvia ràpidament entre fulls de treball a Excel
- Com eliminar la contrasenya del fitxer Excel
- Com convertir un cable coaxial a HDMI
Esperem que aquesta guia us hagi estat útil i que hàgiu pogut entendre com intercanviar columnes o files a Excel . Els mètodes anteriors són bastant fàcils de realitzar i poden ser útils quan esteu enmig d'alguna tasca important. A més, si coneixeu algun altre mètode per intercanviar columnes o files, podeu fer-nos-ho saber als comentaris següents.
Pete Mitchell En Pete és un escriptor sènior de Cyber S. En Pete li encanta la tecnologia i també és un àvid fan de bricolatge. Té una dècada d'experiència escrivint instruccions, funcions i guies tecnològiques a Internet.