A les escoles i oficines, s'espera que els documents (decàrrecs i informes) que s'hagin d'entregar segueixin un format específic. L'especificitat pot ser en termes de tipus de lletra i mida de lletra, espaiat entre línies i paràgrafs, sagnat, etc. Un altre requisit habitual amb els documents de Word és la mida dels marges a tots els costats de la pàgina. Per a aquells que no ho saben, els marges són l'espai en blanc buit que veus abans de la primera paraula i després de l'última paraula d'una línia completa (l'espai entre la vora del paper i el text). La quantitat de mida del marge mantinguda indica al lector si l'autor és un professional o un aficionat.
Els documents amb marges petits corren el risc que les impressores retallin les paraules inicials i finals de cada línia, mentre que els marges més grans impliquen que es poden acomodar menys paraules a la mateixa línia, fent que el nombre total de pàgines d'un document augmenti. Per evitar contratemps durant la impressió i oferir una bona experiència de lectura, els documents amb marges d'1 polzada es consideren òptims. La mida del marge predeterminada a Microsoft Word s'estableix com a 1 polzada, tot i que els usuaris tenen l'opció d'ajustar manualment els marges de cada costat.
Com configurar els marges d'1 polzada a Microsoft Word
Seguiu la guia següent per canviar la mida del marge al vostre document de Word:
1. Feu doble clic al vostre document de Word per obrir-lo i, en conseqüència, llançar Word.
2. Canvia al Disseny de pàgina pestanya fent clic a la mateixa.
3. Amplieu el Marges menú de selecció al grup Configuració de pàgina.
4. Microsoft Word té una sèrie de marges predefinits per a diversos tipus de documents . Com que un document amb un marge d'1 polzada a tots els costats és el format preferit en molts llocs, també s'inclou com a preajust. Simplement feu clic a sobre Normal per establir marges d'1 polzada. T El text es reajustarà automàticament segons els nous marges.
5. Si només voleu tenir marges d'1 polzada en alguns costats del document, feu clic a Marges personalitzats... al final del menú de selecció. Apareixerà un quadre de diàleg Configuració de la pàgina.
6. A la pestanya Marges, establiu individualment els marges laterals superior, inferior, esquerre i dret segons les vostres preferències/requisits.
Si voleu imprimir el document i enquadernar totes les pàgines, ja sigui amb una grapadora o amb anelles d'enquadernació, també hauríeu de considerar afegir un canal a un costat. Un canaló és un espai buit addicional a més dels marges de la pàgina per garantir que el text no s'allunyi del lector després de fer una oferta.
a. Feu clic al botó de fletxa amunt per afegir un petit espai de canal i seleccioneu la posició del canal al menú desplegable adjacent. . Si configureu la posició del canal a la part superior, haureu de canviar l'orientació del document a horitzontal.
b. A més, utilitzant el Aplicar a l'opció , seleccioneu si voleu que totes les pàgines (document sencer) tinguin el mateix marge i espai de canaló o només el text seleccionat.
c. Previsualitza el document després d'establir els marges del canal i un cop estigueu satisfet amb ell, feu clic a D'acord per aplicar la configuració del marge i del canal.
Si el vostre lloc de treball o escola requereix que imprimiu/envieu documents amb marges i mida de canals personalitzats, considereu establir-los com a predeterminats per a cada document nou que creeu. D'aquesta manera, no us haureu de preocupar de canviar la mida del marge abans d'imprimir/enviar el document. Obriu el quadre de diàleg Configuració de la pàgina, introduïu el marge i la mida del canal, seleccioneu a posició del canal , i feu clic a Establir com a defecte botó a la cantonada inferior esquerra. A la següent finestra emergent, feu clic a Sí per confirmar i canviar la configuració predeterminada de la pàgina.
Una altra manera d'ajustar ràpidament la mida del marge és utilitzant els regles horitzontals i verticals. Si no podeu veure aquests regles, aneu a Veure pestanya i marqueu/marqueu la casella al costat de Regla. La part ombrejada als extrems del regle indica la mida del marge. Arrossegueu el punter cap a dins o cap a fora per ajustar els marges laterals esquerre i dret. De la mateixa manera, arrossegueu els punters de les parts ombrejades a la regla vertical per ajustar els marges superior i inferior.
Utilitzant el regle es pot mirar els marges, però si els necessiteu per ser precisos, utilitzeu el quadre de diàleg Configuració de la pàgina.
Recomanat:
- Com dibuixar a Microsoft Word el 2021
- Quines són algunes de les millors fonts cursives de Microsoft Word?
- Com esborrar un salt de secció a Microsoft Word
Esperem que aquest article hagi estat útil i que ho hagis pogut fer configureu marges d'1 polzada a Microsoft Word. Si teniu cap dubte o confusió sobre aquest article, no dubteu a escriure'l a la secció de comentaris.
Aditya Farrad Aditya és un professional de tecnologia de la informació automotivat i ha estat escriptor de tecnologia durant els darrers 7 anys. Cobreix serveis d'Internet, mòbils, Windows, programari i guies pràctiques.