Alguna vegada has enviat un correu electrònic per error i t'has penedit a l'instant? Si sou un usuari d'Outlook, podeu desfer el vostre error. Aquí estàcom recuperar un correu electrònic a Outlook.
Hi ha certs moments en què premem el botó d'enviament amb pressa i enviem correus electrònics incomplets o incorrectes. Aquests errors poden provocar greus repercussions depenent del nivell de gravetat de la relació entre vostè i el destinatari. Si sou un usuari d'Outlook, potser encara hi ha l'oportunitat de salvar-vos la cara recordant el correu electrònic. Podeu substituir o recordar un correu electrònic a l'Outlook en només uns quants clics si es compleixen determinades condicions i l'acció es fa a temps.
Continguts[ amagar ]
- Com recuperar un correu electrònic a Outlook?
- Condicions per substituir o recuperar un correu electrònic que heu enviat a l'Outlook
- Què passarà després de recuperar o substituir un correu electrònic a Outlook?
- Una alternativa a recordar o substituir un missatge a Outlook
- Retardar l'enviament de correus electrònics a Outlook
Com recuperar un correu electrònic a Outlook?
Condicions per substituir o recuperar un correu electrònic que heu enviat a l'Outlook
Tot i que el procés per retractar o substituir un correu electrònic a l'Outlook és molt fàcil i es pot fer amb uns quants clics, la funció només es pot utilitzar si es compleixen algunes condicions. Abans de saltar als passos, comprovem les condicions favorables per recuperar o substituir un correu electrònic:
- Tant tu com l'altre usuari heu de tenir un compte de Microsoft Exchange o Office 365.
- Heu d'utilitzar Outlook al vostre Windows. La funció de recuperació no està disponible per als usuaris d'Outlook a Mac o al web.
- Azure Information Protection no ha de protegir el missatge del destinatari.
- El destinatari no hauria de llegir el correu electrònic a la safata d'entrada. La funció de recuperació no funcionarà si el correu electrònic es llegeix o es filtra per regles, filtres de correu brossa o qualsevol altre filtre a la safata d'entrada del destinatari.
Si totes les condicions anteriors són favorables, hi ha una gran possibilitat que pugueu fer-ho recordar un correu electrònic a l'Outlookseguint els passos següents:
Aquest mètode el poden utilitzar els usuaris d'Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook 2019 i usuaris d'Office 365 i Microsoft Exchange.
1. Troba el ' Elements enviats ’ i feu clic per obrir-lo.
2. Obriu el missatge voleu substituir o recuperar fent-hi doble clic. La funció no estarà disponible per a cap missatge al panell de lectura.
3. Feu clic a ‘ Accions ’ a la pestanya Missatge. Apareixerà un menú desplegable.
4. Feu clic a ‘ Recordeu el missatge .’
5. Apareixerà el quadre de diàleg 'Recuperar el missatge'. Podeu triar una de les dues opcions disponibles a la caixa. Si simplement voleu eliminar el vostre correu electrònic de la safata d'entrada del destinatari, seleccioneu ' Suprimeix les còpies no llegides d'aquest missatge ’ opció. També podeu substituir el correu electrònic per un de nou escollint ' Suprimiu les còpies no llegides i substituïu-les per un missatge nou ’ opció.
6. Comproveu ' Digueu-me si la memòria té èxit o falla per a cada destinatari ’ per saber si els vostres intents de recuperació i substitució van tenir èxit o no. Fer clic a D'acord .
7. Si trieu aquesta darrera opció, s'obrirà una finestra amb el vostre missatge original. Pots canviar i modificar el contingut del teu correu electrònic al teu gust i després enviar-lo.
Si no obteniu l'opció de retirada, hi ha la possibilitat que una de les condicions anteriors no es compleixi. Recordeu el correu electrònic a Outlook tan bon punt us adoneu del vostre error, ja que és una carrera contra el temps i si els destinataris han llegit el missatge o no. Si heu enviat el correu electrònic a diversos usuaris, també es farà l'intent de recuperació per a tots els usuaris. No podeu triar les opcions de recuperació dels usuaris seleccionats a l'Outlook.
Llegeix també: Com crear un nou compte de correu electrònic d'Outlook.com?
Què passarà després de recuperar o substituir un correu electrònic a Outlook?
Després d'haver fet els teus esforços, l'èxit o el fracàs dependrà de condicions i factors específics. Se us notificarà l'èxit o el fracàs si haguéssiu marcat el ' Digueu-me si la memòria té èxit o falla per a cada destinatari ’ al quadre de diàleg. En condicions ideals, el destinatari no sabrà que s'ha recuperat un missatge de la seva safata d'entrada. Si el ' Processa automàticament les sol·licituds de reunió i les respostes a les sol·licituds de reunió ’ està habilitat al costat del destinatari, aleshores no us haureu de preocupar de res. Si està desactivat, el destinatari rebrà una notificació per a l'acció de recuperar el missatge. Si primer es fa clic a la notificació, es recuperarà el missatge, però si primer s'obre la safata d'entrada i l'usuari obre el missatge, la recuperació no tindrà èxit.
Una alternativa a recordar o substituir un missatge a Outlook
No hi ha cap garantia d'èxit quan recordeu un missatge a Outlook. És possible que les condicions necessàries no es compleixin cada vegada que cometeu un error. Pot transmetre un missatge incorrecte als destinataris i fer-te semblar poc professional. Podeu utilitzar una altra alternativa que us serà més que útil en el futur.
Retardar l'enviament de correus electrònics a Outlook
Si sou una persona responsable, enviar missatges plens d'errors pot afectar negativament la vostra imatge. Podeu retardar el temps d'enviament d'un correu electrònic a Outlook perquè tingueu temps per corregir els vostres errors. Això es fa mantenint els correus electrònics a la safata de sortida d'Outlook durant un cert temps abans d'enviar-los finalment a l'altre usuari final.
1. Aneu a la Dossier pestanya.
2. Seleccioneu ‘ Opció de gestió de regles i alertes ’ sota la secció d’informació a ‘ Gestionar les regles i les alertes .’
3. Feu clic a 'Normes de correu electrònic ’ i tria ‘ Nova regla .’
4. Aneu a la Comenceu des d'una regla en blanc ’ a l’assistent de regles. Fer clic a ' Aplica la regla al missatge que envio ’ i feu clic a ‘ Pròxim .’
5. Trieu ' Ajornar el lliurament uns minuts ’ en el ‘ Seleccioneu accions ’ llista.
6. Trieu un nombre de' a la ' Edita la descripció de la regla ’ llista.
7. Escriviu el nombre de minuts que voleu que el vostre correu electrònic es retardi a la Lliurament ajornat ' Caixa. Podeu triar un màxim de 120 minuts. Fer clic a Pròxim .
8. Trieu les excepcions que vulgueu i feu clic a ‘ Pròxim .’
9. Doneu un nom a la vostra regla a la Especifiqueu un nom per a aquesta regla ' Caixa. Comproveu el ' Activa aquesta regla ’ i feu clic a ‘ Acabar .’
10. Feu clic a D'acord per aplicar els canvis.
En retardar només el missatge concret en el moment de redactar:
- Mentre redacteu el missatge, aneu a la Opcions ’ i tria ‘ Lliurament retardat .’
- Seleccioneu el ' No lliurar abans opció a la Propietats ' Caixa de diàleg.
- Escull el data i hora voleu que s'enviï el missatge i tanqueu la finestra.
Recomanat:
- Solucioneu que Outlook no es sincronitza a Android
- Com enviar una invitació de calendari a Outlook
- Com esborrar la cua d'impressió a Windows 10?
- Com gravar vídeos a càmera lenta a qualsevol telèfon Android?
Esperem que aquesta guia hagi estat útil i que hagis poguta recordar un correu electrònic a l'Outlook . Utilitzeu l'opció de recuperació tan aviat com us adoneu que heu comès un error. També podeu optar per retardar el vostre missatge seguint els passos anteriors si acostumeu a fer front a l'error. Si, de totes maneres, no podeu substituir o recordar un correu electrònic a Outlook , després envieu una disculpa als destinataris respectius i envieu un altre correu electrònic amb el missatge correcte.
Pete Mitchell En Pete és un escriptor sènior de Cyber S. En Pete li encanta la tecnologia i també és un àvid fan de bricolatge. Té una dècada d'experiència escrivint instruccions, funcions i guies tecnològiques a Internet.