Un full de càlcul no és més que un document que organitza les dades en forma de files i columnes. Els fulls de càlcul són utilitzats per gairebé totes les organitzacions empresarials per mantenir els seus registres de dades i realitzar operacions amb aquestes dades. Fins i tot les escoles i les universitats utilitzen programari de fulls de càlcul per mantenir la seva base de dades. Quan es tracta de programari de fulls de càlcul, Microsoft Excel i els fulls de Google són el programari de primer nivell que utilitza molta gent. Avui en dia, més usuaris trien Google Sheets en lloc de Microsoft Excel, ja que emmagatzema els fulls de càlcul al seu emmagatzematge al núvol, és a dir, Google Drive al qual es pot accedir des de qualsevol ubicació. L'únic requisit és que l'ordinador estigui connectat a Internet. Una altra gran cosa de Google Sheets és que el podeu utilitzar des de la finestra del navegador al vostre ordinador.
Quan es tracta de mantenir les entrades de dades, un dels problemes habituals als quals s'enfronten molts usuaris són les entrades duplicades o duplicades. Per exemple, imagineu que teniu els detalls de les persones recollides d'una enquesta. Quan els enumereu amb el vostre programari de fulls de càlcul, com ara Google Sheets, hi ha la possibilitat de duplicar els registres. És a dir, una persona podria haver omplert l'enquesta més d'una vegada i, per tant, Google Sheets enumeraria l'entrada dues vegades. Aquestes entrades duplicades són més molestes quan es tracta d'empreses. Imagineu-vos si una transacció en efectiu s'introdueix als registres més d'una vegada. Quan calculeu les despeses totals amb aquestes dades, seria un problema. Per evitar aquestes situacions, cal assegurar-se que no hi ha registres duplicats al full de càlcul. Com aconseguir-ho? Bé, en aquesta guia, parlareu de 6 maneres diferents d'eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google. Anem, sense més presentació, fem una ullada al tema.
Continguts[ amagar ]
- Com eliminar els duplicats de Google Sheets?
- Mètode 1: utilitzant l'opció Elimina els duplicats
- Mètode 2: elimina els duplicats amb fórmules
- Mètode 3: elimina les entrades duplicades amb format condicional
- Mètode 4: elimina els registres duplicats amb taules dinàmiques
- Mètode 5: Ús d'Apps Script
- Mètode 6: utilitzeu el complement per eliminar els duplicats dels fulls de càlcul de Google
Com eliminar els duplicats de Google Sheets?
Els registres duplicats són realment problemàtics en el cas de mantenir registres de dades. Però no us haureu de preocupar, ja que podeu eliminar fàcilment les entrades duplicades del vostre full de càlcul de Google Sheets. Vegem algunes maneres en què podeu desfer-vos dels duplicats a Fulls de càlcul de Google.
Mètode 1: utilitzant l'opció Elimina els duplicats
Fulls de càlcul de Google té una opció integrada per eliminar les entrades que són repetitives (entrades duplicades). Per utilitzar aquesta opció, seguiu la il·lustració següent.
1. Per exemple, feu una ullada a això (vegeu la captura de pantalla a continuació). Aquí podeu veure que el disc Ajit s'introdueix dues vegades. Aquest és un registre duplicat.
2. Per eliminar l'entrada duplicada, seleccioneu o ressalteu les files i columnes.
3. Ara feu clic a l'opció de menú etiquetada Dades . Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Elimina els duplicats opció.
4. Apareixerà un quadre emergent on es preguntarà quines columnes cal analitzar. Trieu les opcions segons les vostres necessitats i després feu clic a Elimina els duplicats botó.
5. S'eliminarien tots els registres duplicats i es mantindrien elements únics. Fulls de càlcul de Google us demanarà nombre de registres duplicats que s'han eliminat .
6. En el nostre cas, només es va eliminar una entrada duplicada (Ajit). Podeu veure que Google Sheets ha eliminat l'entrada duplicada (consulteu la captura de pantalla que hi ha a continuació).
Mètode 2: elimina els duplicats amb fórmules
Fórmula 1: ÚNIC
Fulls de càlcul de Google té una fórmula anomenada ÚNIC que conserva registres únics i eliminaria totes les entrades duplicades del vostre full de càlcul.
Per exemple: =ÚNIC (A2:B7)
1. Això comprovarà si hi ha entrades duplicades al fitxer rang especificat de cel·les (A2:B7) .
2. Feu clic a qualsevol cel·la buida del vostre full de càlcul i introduïu la fórmula anterior. Fulls de càlcul de Google destacaria l'interval de cel·les que especifiqueu.
3. Google Sheets enumerarà els registres únics on heu escrit la fórmula. A continuació, podeu substituir les dades antigues amb els registres únics.
Fórmula 2: COUNTIF
Podeu utilitzar aquesta fórmula per ressaltar totes les entrades duplicades del vostre full de càlcul.
1. Per exemple: considereu la següent captura de pantalla que conté una entrada duplicada.
2. A la captura de pantalla anterior, a la cel·la C2, introduïm la fórmula com, =COMPTARSI(A:A2, A2)>1
3. Ara, un cop es prem la tecla Enter, es mostrarà el resultat com FALS.
4. Moveu el punter del ratolí i col·loqueu-lo sobre petit quadrat a la part inferior de la cel·la seleccionada. Ara veureu un símbol més en lloc del cursor del ratolí. Feu clic i manteniu premut aquest quadre i, a continuació, arrossegueu-lo fins a la cel·la on voleu trobar les entrades duplicades. Els fulls de Google ho farien copieu automàticament la fórmula a les cel·les restants .
5. Google Sheet s'afegirà automàticament VERITAT davant d'una entrada duplicada.
NOTA : En aquesta condició, hem especificat com a >1 (més gran que 1). Per tant, aquesta condició resultaria VERITAT en llocs on es troba una entrada més d'una vegada. En tots els altres llocs, el resultat és FALS.
Mètode 3: elimina les entrades duplicades amb format condicional
També podeu utilitzar el format condicional per eliminar els registres duplicats de Fulls de càlcul de Google.
1. En primer lloc, seleccioneu el conjunt de dades en què voleu dur a terme el format condicional. A continuació, seleccioneu des del menú Format i desplaça't cap avall i tria Format condicional.
2. Feu clic a Formata les cel·les si... quadre desplegable i escolliu Fórmula personalitzada opció.
3. Introduïu la fórmula com a =COMPTARSI(A:A2, A2)>1
Nota: Heu de canviar les dades de fila i columna segons el vostre full de Google.
4. Aquesta fórmula filtraria els registres de la columna A.
5. Feu clic a Fet botó. Si la columna A en conté alguna registres duplicats , Fulls de càlcul de Google destacarà les entrades repetides (duplicats).
6. Ara podeu eliminar fàcilment aquests registres duplicats.
Mètode 4: elimina els registres duplicats amb taules dinàmiques
Com que les taules dinàmiques són ràpides d'utilitzar i flexibles, podeu utilitzar-les per trobar i eliminar registres duplicats del vostre full de Google.
Primer, haureu de ressaltar les dades a Google Sheet. A continuació, creeu una taula dinàmica i torneu a ressaltar les vostres dades. Per crear una taula dinàmica amb el vostre conjunt de dades, aneu a Dades al menú de Google Sheet i feu clic a Taula pivotant opció. Se us demanarà un quadre que us demanarà si voleu crear la taula dinàmica al full existent o un nou. Trieu una opció adequada i procediu.
Es crearà la vostra taula dinàmica. Al tauler de la dreta, trieu Afegeix botó a prop de Files per afegir les files respectives. A prop dels valors, trieu Afegeix una columna per comprovar si hi ha duplicació de valors. La vostra taula dinàmica enumeraria els valors amb els seus recomptes (és a dir, el nombre de vegades que apareix el valor al vostre full). Podeu utilitzar-ho per comprovar la duplicació d'entrades a Google Sheet. Si el recompte és més d'un, vol dir que l'entrada es repeteix més d'una vegada al full de càlcul.
Mètode 5: Ús d'Apps Script
Una altra manera fantàstica d'eliminar els duplicats del vostre document és mitjançant l'Apps Script. A continuació es mostra l'script d'aplicacions per eliminar les entrades duplicades del vostre full de càlcul:
|_+_|Mètode 6: utilitzeu el complement per eliminar els duplicats dels fulls de càlcul de Google
L'ús d'un complement per eliminar les entrades duplicades del vostre full de càlcul pot ser beneficiós. Algunes d'aquestes extensions resulten útils. Un d'aquests programes addicionals és el complement per Ablebits nomenat Elimina els duplicats .
1. Obriu Fulls de càlcul de Google i després des de Complements menú feu clic a Obteniu complements opció.
2. Trieu el Llançament icona (ressaltat a la captura de pantalla) per iniciar el G-Suite Marketplace .
3. Ara cerqueu el Afegir el necessiteu i instal·leu-lo.
4. Passeu per la descripció del complement si voleu i després feu clic a Instal·lar opció.
Accepteu els permisos necessaris per instal·lar el complement. És possible que hàgiu d'iniciar la sessió amb les credencials del vostre compte de Google. Després d'haver instal·lat el complement, podeu eliminar fàcilment els duplicats de Google Sheets.
Recomanat:
- Com esborrar un salt de secció a Microsoft Word
- 5 maneres d'inserir un símbol d'arrel quadrada a Word
- Com embolicar ràpidament el text a Google Sheets?
Esperem que aquesta informació sigui útil i que ho hagis pogut fer elimina fàcilment les entrades duplicades de Fulls de càlcul de Google. Si teniu cap suggeriment o pregunta al vostre cap, feu servir la secció de comentaris per preguntar-los.
Elon Decker L'Elon és un escriptor tecnològic a Cyber S. Fa uns 6 anys que escriu guies pràctiques i ha tractat molts temes. Li encanta cobrir temes relacionats amb Windows, Android i els últims trucs i consells.