3 maneres de protegir amb contrasenya un fitxer Excel: Tots estem familiaritzats amb els fitxers Excel que s'utilitzen per crear fulls plens de dades. De vegades, emmagatzemem dades comercials molt confidencials i importants al nostre sobresortir Fitxers. En aquesta era digital, trobem que totes les coses importants, com ara els comptes socials, el correu electrònic i els dispositius, estan protegits amb contrasenya. Si confieu molt en la creació de documents Excel per a qualsevol propòsit important, hauríeu de poder mantenir aquest document segur com altres coses importants que protegiu amb una contrasenya.
No creieu que els fitxers excel s'han de protegir amb una contrasenya si emmagatzema contingut important? Hi ha algunes ocasions en què no voleu que ningú accedeixi als vostres documents importants o simplement voleu donar accés limitat al vostre document. Si voleu que només una persona a la qual doneu autorització, pugui llegir i accedir als vostres fitxers excel, heu de protegir-lo amb una contrasenya. A continuació es mostren alguns mètodes per protegir els vostres fitxers Excel i/o donar accés restringit al destinatari.
Continguts[ amagar ]
- 3 maneres de protegir amb contrasenya un fitxer Excel
- Mètode 1: afegir una contrasenya (xifrar Excel)
- Mètode 2: permetre l'accés de només lectura
- Mètode 3: Protecció d'un full de treball
3 maneres de protegir amb contrasenya un fitxer Excel
Mètode 1: afegir una contrasenya (xifrar Excel)
El primer mètode és xifrar tot el vostre fitxer Excel amb una contrasenya seleccionada. És la manera més senzilla de mantenir el vostre fitxer segur. Només cal que aneu a l'opció Fitxer, on tindreu l'opció de protegir tot el vostre fitxer Excel.
Pas 1: primer, feu clic a Dossier Opció
Pas 2 - A continuació, feu clic a Informació
Pas 3: feu clic a Protegeix el llibre de treball opció
Pas 4: al menú desplegable, feu clic a l'opció Xifrar amb contrasenya .
Pas 5: ara se us demanarà que introduïu una contrasenya. Trieu una contrasenya única per utilitzar i protegiu el vostre fitxer excel amb aquesta contrasenya.
Nota:Quan us demaneu que escriviu una contrasenya, assegureu-vos que trieu una combinació d'una contrasenya complicada i única. S'observa que mantenir la contrasenya habitual pot ser fàcilment atacada pel programari maliciós i desxifrada. Un punt més important que heu de tenir en compte és que si oblideu aquesta contrasenya no podreu accedir al fitxer excel. Recuperar el fitxer Excel protegit amb contrasenya és un procés complicat. Per tant, es recomana que deseu aquesta contrasenya en un lloc segur o utilitzeu un gestor de contrasenyes per desar aquesta contrasenya.
Quan obriu el fitxer la propera vegada, us demanarà que introduïu la contrasenya. Aquesta contrasenya protegirà i protegirà el fitxer Excel individual, no tots els documents Excel desats al vostre sistema.
Mètode 2: permetre l'accés de només lectura
Hi pot haver casos en què voleu que algú hagi d'accedir als fitxers d'excel, però cal posar la contrasenya si vol fer alguna edició al fitxer. Xifrar el fitxer Excel és bastant senzill i fàcil de fer. Tanmateix, excel sempre us ofereix una certa flexibilitat a l'hora de protegir el vostre fitxer Excel. Per tant, podeu proporcionar fàcilment un accés restringit a altres persones.
Pas 1: feu clic a Dossier
Pas 2: toqueu Guardar com opció
Pas 3: ara feu clic a Eines a la part inferior sota el quadre de diàleg Desa com.
Pas 4 - Des de Eines selecció desplegable Opció general.
Pas 5: aquí trobareu dues opcions contrasenya per obrir & contrasenya per modificar .
Quan tu establiu una contrasenya per obrir , se us demanarà que introduïu aquesta contrasenya sempre que obriu aquest fitxer Excel. A més, un cop tu establir la contrasenya per modificar , se us demanarà una contrasenya sempre que vulgueu fer canvis al fitxer excel protegit.
Mètode 3: Protecció d'un full de treball
En cas que tingueu més d'un full al vostre fitxer de document Excel, potser voldreu restringir l'accés al full concret per editar-lo. Per exemple, si un full tracta sobre les dades de vendes de la vostra empresa que no voleu que la persona que hagi accedit a aquest fitxer Excel, podeu posar fàcilment la contrasenya d'aquest full i restringir l'accés.
Pas 1- Obriu el vostre fitxer Excel
Pas 2: aneu a Secció de revisió
Pas 3: feu clic a Opció de protecció del full.
Se us demanarà que establiu una contrasenya i seleccioneu el opcions amb caselles de selecció per donar accés a una funcionalitat particular del full . Sempre que trieu una contrasenya per protegir el vostre fitxer Excel, assegureu-vos que sigui únic. A més, hauríeu de recordar que la contrasenya, en cas contrari, recuperar el fitxer serà una tasca agitada per a vosaltres.
Recomanat:
- Connexió a Internet lenta? 10 maneres d'accelerar Internet!
- Desactiveu permanentment Windows Defender a Windows 10
- Com solucionar l'error Android.Process.Media s'ha aturat
- Accediu a llocs web mòbils mitjançant el navegador d'escriptori (PC)
Conclusió:
La majoria dels llocs de treball i les empreses utilitzen fitxers excel doc per emmagatzemar les seves dades altament confidencials. Per tant, la seguretat i protecció de les dades importen molt. No seria fantàstic afegir una capa més de seguretat per a les vostres dades? Sí, quan teniu un dispositiu protegit amb contrasenya, els vostres comptes socials estan protegits amb contrasenya, per què no afegiu una contrasenya al vostre fitxer Excel i afegiu més capa de seguretat als vostres documents. Els mètodes esmentats anteriorment us guiaran per protegir tot el full d'excel o restringir l'accés o simplement donar accés amb alguna funcionalitat restringida als usuaris del fitxer.
Aditya Farrad Aditya és un professional de tecnologia de la informació automotivat i ha estat escriptor de tecnologia durant els darrers 7 anys. Cobreix serveis d'Internet, mòbils, Windows, programari i guies pràctiques.